Cara Luluskan dan Isi Nilai Ijazah di PDUM

Cara Luluskan dan Isi Nilai Ijazah di PDUM - Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Kemenag dalam rangka mempermudah pengelolaan data madrasah khususnya yang berhubungan data Ujian Madrasah.

Ujian Madrasah atau sekarang disebut Asesmen Madrasah (AM) merupakan tes akhir bagi siswa kelas akhir baik MI, MTS maupun MA.

Asesmen Madrasah (AM) bisa dikatakan sama dengan Ujian Nasional jika melihat kepada polanya namun yang membedakan pelaksanaanya dilakukan mandiri oleh madrasah.

Jika UN dilakukan oleh pusat baik dari penentuan jadwal, soal dan pelaksanaannya, sedangkan AM pusat hanya memberi jadwal dengan rentang hari yang telah dintentukan saja, sedangkan soal dan pelaksanaanya diserahkan kepada madrasah masing-masing.

Dalam pengisian PDUM ada beberapa tahap yang harus dipersiapkan dan dilakukan oleh madrasah, antara lain:

1. Melakukan sinkron data siswa dari aplikasi Emis ke PDUM dengan waktu yang telah ditentukan,
2. Data siswa hanya bisa masuk di PDUM hasil tarik dari EMIS yang tentunya dengan data yang sudah valid, jika masih salah bisa di perbaiki di vervalPD lalu update di PDUM,
3. Jika ada Madrasah yang siswanya belum masuk di PDUM padahal sudah mengajukan validasi, madrasah dapat mengajukannya di menu Ajuan Siswa pada akun PDUM,
4. Jika ada siswa kelas akhir yang mutasi keluar, lakukanlah mutasi keluar di Emis dengan catatan harus masih jauh-jauh hari sebelum ujian berlangsung,
5. Jika suatu madrasah ada data siswa yang tertinggal atau terlewat di masukan ke PDUM maka harus minta persetujuan admin PDUM Pusat dahulu,
6. Data Siswa Kelas Akhir yang sudah masuk di Aplikasi PDUM merupakan dasar untuk pemberian nomor peserta ujian (asesmen) serta alokasi pemberian blangko ijazah.

Maka dari itu kepada operator madrasah jika ada pendataan PDUM harus dikerjakan dengan sebaik mungkin dengan data yang valid. Agar tidak terjadi salah jumlah atau masalah lainnya dikemudian hari.

Karena ada beberapa masalah yang saya ketahui juga seperti jumlah ijazah yang berbeda yang di terima madrasah, padahal pusat mengalokasikan ijazah berdasarkan pengisian PDUM madrtasha masing-masing.

Selain pendataan ujian (asesmen) PDUM juga dipergunakan untuk mencetak Surat Kelulusan Siswa dan pengisian nilai Ijazah. 

caranya bagaimana? Simak ulasannya berikut ini.

Cara Luluskan dan Isi Nilai Ijazah di PDUM

Cara Luluskan dan Isi Nilai Ijazah di PDUM bisa dilakukan jika keduanya dikerjakan. Jika salah satunya tidak dikerjakan maka tidak bisa dilanjutkan.

Yang harus dilakukan pertama kali adalah meluluskan siswa dahulu baru ke pengisian nilai ijazah.

adapun caranya adalah sebagai berikut:

1. Cara Luluskan Siswa di PDUM

Cara meluluskan siswa di PDUM bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

• Masuk ke akun PDUM masing-masing madrasah,
• Lalu cari menu Pendataan,
• Kemudian muncul beberapa menu dan pilih menu Status AM,
• Lalu akan muncul data siswa yang telah melakukan AM,
• Pada setiap nama siswa pilih pada bagian Aksi pilih Luluskan atau atau Tidak Lulus,
• Jika ingin meluluskan siswa maka pilih Luluskan lalu masukan rata-rata nilai AM yang didapat siswa,
• Jika sudah maka status kelulusan akan berubah menjadi Lulus,
• Lakukan kepada semua siswa yang ada di PDUM dengan cara yang sama sampai semuanya lulus. 

Meluluskan siswa di PDUM dimkasudkan agar menu SKL bisa diisi mulai dari NIS dan nomor SKL, Daftar Mapel, serta pencetakan SKL.

Catatan: Jika belum diluluskan maka siswa tidak akan muncul pada menu Cetak SKL.

2. Cara Isi Nilai Ijazah di PDUM

Cara isi nilai Ijazah di PDUM adalah sebagai berikut:

• Masuk ke akun PDUM masing-masing madrasah,
• Cari menu Pendataan,
• Pilih menu Hasil Asesmen,
• Lalu pilih menu Cetak SKL,
• Jika siswa telah di luluskan maka data akan muncul disini, jika belum maka akan kosong,
• Selanjutnya pilih menu Atur Mapel pada bagian atas yang berwarna hijau, tambahkan mapel yang belum terutama di Muatan Lokal, lalu klik Save Changes,
• Lalu isi pada menu Edit Data NIS dan Nomor surat SKL, lalu klik  Save Change,
• Menu Edit Data bisa diisi manual satu persatu di PDUM atau secara otomatis semua terisi melalui menu Uplaod Data tamplate excel pada sebelah kanan atas yang berwarna pink,
• Selanjutnya isi Nilai Ijazah , bisa manual satu persatu atau otomatis melalui upload excel pada menu Upload Nilai diatas yang berwarna ungu,
• Kemudian pada menu Mapel isi sesuai dengan mapel yang ada di madrasah jika masih ada mapel yang belum dimasukan,
• Terakhir menu SKL yang berfungsi untuk mencetak atau mendownload surat kelulusan siswa jika sudah lengkap pengisian datanya,
• Sebelum lengkap isi data mulai data nomor SKL, NIS, nilai dan mapel maka menu SKL tidak akan aktif,
• Selesai, SKL siap di cetak dan dibagikan kepada siswa.

Nah, dengan adanya PDUM makin memudahkan dalam memasukan biodata siswa dan nilainya, karena di SKL sudah lengkap datanya tinggal dimasukan ke Ijazah tidak perlu rekap lagi.

Asalkan data sudah valid maka pengisian ijzah semakin mudah dengan biodata yang lengkap serta nilai yang sudah ada.

Catatan: Supaya memudahkan dan mempercepat pengisian data SKL lebih baik menggunakan sistem upload dengan tamplate excel.

Nah, itulah Cara Luluskan dan Isi Nilai Ijazah di PDUM yang bisa disampaikan. Semoga bermanfaat.

Terima kasih.